金曜日に私谷内が所属する保険代理店にて緊急災害対策会議が開催されました。参考になればと思い内容を共有させていただきます。
会議の内容は新型コロナウイルス感染のフェイズが感染拡大期・まん延期に達した為次の対応を検討しました。
前提は社員に感染者が発生した場合や行政による緊急事態宣言が発令された場合でも重要業務を停止させない。ボトルネックとなる業務を行う事務スタッフさんのリスクを下げることです。
①事務スタッフの出社と在宅勤務の交代制と営業マンの出社制限…
②事務スタッフの業務軽減（停止業務を決定）
③社員同士の接触を制限
④お客様との面談ルール変更
ポイントは感染者が発生したまたは緊急事態宣言が発令した場合と同じレベルで事前に業務を縮小させる事です。また、交代勤務は社内で感染者が発生しても事業を停止させないために有効です。
そのために必要な資源とルールを早急に準備することで会議は終わりました。
もちろんたくさんの課題があります。事務スタッフに在宅勤務するためのPCや個人情報の管理方法、勤怠管理等です。
ウイルスのまん延は待ってくれないので、すぐにできる、できないは別にしてやってみるところからスタートすることになりました。
皆さんも早急に取り組んでくださいませ。
ご相談にのりますのでお気軽にご連絡ください。